Ajoutez une touche unique aux messages que vous envoyez, avec une signature personnalisée. Que vous souhaitiez renforcer votre identité, partager des informations de contact ou simplement ajouter une touche personnelle à vos communications, Notiplus vous offre la flexibilité dont vous avez besoin afin de toujours vous présenter sous votre meilleur jour.
Accéder à la gestion de la signature
Cliquez sur l'icône de votre profil qui se situe en bas à gauche de votre écran, puis sélectionnez l'onglet signature.
Signature par défaut
Notiplus utilise les données de votre profil afin de proposer une signature par défaut. Les informations disponibles s'affichent dans l'ordre suivant :
Nom complet
Nom de votre établissement
Votre rôle au sein de l'établissement
L'adresse de votre établissement
Votre numéro de téléphone direct ou à défaut celui du standard
N.B. Un aperçu de la signature active est visible dans la fenêtre d'affichage et d'édition de votre signature.
Signature personnalisée
Il est possible de personnaliser le contenu de votre signature par défaut à l'aide du champ "Texte de signature".
Attention : Les informations renseignées dans ce champ remplacent intégralement la signature par défaut afin de vous permettre d'ajouter des informations telles que le lieux, l'accès, les transports disponibles, etc.
En plus de la personnalisation du contenu écrit, il vous est possible d'ajouter :
le logo de votre établissement
le visuel d'ambiance de votre établissement
un visuel libre
Cliquez sur les case à cocher correspondantes afin d'activer les options et les rendre visibles dans l'aperçu de signature.
N.B. Veillez à cliquez sur le bouton enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
Déclenchement automatique de la signature
Si l'option "Ajouter cette signature à tous les messages envoyés" est cochée, votre signature sera ajoutée automatiquement à toutes les notifications résultant d'une action de votre part sur Notiplus, à savoir :
Automatisations
Invitation d'intervenants
Messagerie collaborative
Demande / partage de documents
Relances
Rejet de documents
NB : Si vous préférez ne pas ajouter votre signature automatiquement, il sera toujours possible de la déclencher manuellement à tout moment 😉