Notiplus est un espace notarial en ligne qui simplifie la collaboration et le suivi des dossiers, au travers d'une plateforme qui sécurise les échanges et protège vos données personnelles.
Découvrez le fonctionnement général de votre espace confidentiel avec quelques points clés.
Tableau de bord
Le tableau de bord affiche tous les dossiers auxquels vous participez sur Notiplus. C'est à partir de cette page que vous accédez à chacun de vos dossiers, à l'aide du bouton "Accéder au dossier".
Aperçu du dossier
L'aperçu permet de visualiser toutes les informations clé du dossier en un clin d'oeil.
Vous pouvez voir :
Les intervenants du dossier
La chronologie des étapes clé du dossier
Les démarches à effectuer (documents, questionnaires, signatures...)
Les documents qui vous ont été partagés
Gérer votre dossier
Compléter les démarches à effectuer
Il suffit de cliquer sur le titre de la démarche à effectuer pour la compléter.
Un volet s'ouvre afin de vous permettre de :
Ajouter des fichiers (si c'est une demande de documents)
Compléter les informations requises (si c'est un questionnaire)
Signer un document (si c'est une signature électronique)
Voici un exemple pour l'ajout de fichiers :
Une fois le document déposé, le statut de la démarche devient orange afin de vous signifier que le document à bien été enregistré et que le demandeur peut désormais l'analyser.
Lorsqu'il en aura pris connaissance, le demandeur pourra valider la pièce ou la rejeter (en cas d'informations manquantes ou incorrectes par exemple).
Communiquer avec les intervenants du dossier
Pour envoyer un message à un intervenant du dossier, il suffit de cliquer sur l'onglet "Messages", puis d'accéder à la conversation qui réunit les participants souhaités.
Tous les échanges sont regroupés dans des conversations qui réunissent au moins deux participants et organisés en fils de discussion qui permettent de voir toute la chronologie des échanges.
Une fois dans la conversation, des message et des pièces jointes peuvent être envoyées, sans limite de taille ni de durée.
Les avantages d'un espace confidentiel sur Notiplus
Il n'y a que des avantages à utiliser votre espace confidentiel :
Un seul espace pour effectuer toutes vos démarches au même endroit.
La signature électronique pour éviter de devoir imprimer et scanner des documents à compléter ou signer.
Des pièces sensibles mises à disposition en lecture seule afin de vous assurer d'obtenir une version parfaitement inaltérée.
Des procédures de sécurité renforcée pour les documents à risque.
Une protection sans compromis de vos données personnelles.
Bienvenue sur www.notiplus.com